Pentru eliberarea avizului anual sunt necesare următoarele acte:
- cererea de acordare a vizei anuale, prevăzută la rubrica formulare utile;
- obligatoriu, odată la 5 ani, se va depune o adeverinţă de la locul de muncă sau o declaraţie pe propria răspundere a solicitantului care să ateste practica legală a profesiei;
- poliţa sau poliţele de asigurare de malpraxis pentru cazurile de răspundere civilă profesională pentru prejudicii cauzate prin actul medical, care să acopere specialităţile pentru care solicită avizarea
- medicul va depune fotocopii ale certificatelor obţinute la manifestările educaţionale, creditate ca EMC, la care a participat, precum şi copii ale documentelor justificative cu privire la modificările survenite de la ultima avizare.
- în cazul medicilor pensionari se depun şi certificatul de sănătate şi dovezile de acumulare a minimum 40 de credite EMC (educaţie medicală continuă);
- în cazul medicilor rezidenţi se depune carnetul de rezident completat şi vizat la zi sau adeverinţa de confirmare în rezidenţiat pentru medicii rezidenţi aflaţi în anul I de pregătire,
- în cazul absolvenţilor facultăţilor de medicină care au finalizat pregătirea în rezidenţiat, dar nu au promovat examenul de specialitate, se depune documentul care atestă finalizarea rezidenţiatului,
- medicul va depune fotocopii ale certificatelor obţinute la manifestările educaţionale, creditate ca EMC, la care a participat, precum şi copii ale documentelor justificative cu privire la modificările survenite de la ultima avizare.
- dovada plătii la zi a cotizației de membru.
Documentele (dacă nu sunt depuse personal) pot fi transmise şi prin servicii poştale, de curierat, în format electronic pe e-mail cu semnătură calificată sau avansată, definită potrivit prevederilor art. 3 pct. 11 şi 12 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014, sau prin programe informatice puse la dispoziţie de Colegiul Medicilor din România sau colegiul teritorial.
Titularul certificatului de membru are dreptul să practice profesia numai în specialităţile şi calificările profesionale în care este avizat, doar în perioada de valabilitate a avizului, interval care va fi de maximum 1 an.
Cererea de avizare se depune cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de expirarea avizului anual şi va fi soluţionată în maximum 30 de zile calendaristice.